August Mid Month Newsletter

Good Afternoon Hillcrest Families and Friends, 

 

I hope that this email finds you doing well!  The first week of school has been a delight as we’ve welcomed back students and families for the 2023-2024 school year.  Based on the first week back, we can tell that it’s going to be a great year of learning and growth for our students. 

 

Arrival Procedures

Thank you for being patient as we have changed our arrival procedures.  This year, we made the shift to have students come in through three centralized doors in an effort to support safety and reduce the number of exterior doors open to the public.  All bus riders will be entering through the front door where they transition through the building to grab breakfast and go to their classrooms.  Students in kindergarten, first and second grades will enter through the north courtyard door; students in third, fourth and fifth grades will enter through the south courtyard doors.  

 

This week, we are merging all students in a grade level into one line, meaning all kindergarten students will line up together, first grade together and so on.  The reason we are making this shift is because now students know who their teachers are and with a single grade level line, we are able to get them into the building more quickly.  Once the first bell rings at 7:45, the courtyard doors will open, students will come in, grab breakfast and transition into their classrooms.  At their classrooms, teachers will be waiting to greet students as they enter the door.  

 

The courtyard doors will remain open until school starts at 7:50.  This may seem like less time than in the past for students to come in, and it is due to the changes in bell times for all elementary schools.  If students are entering after 7:50, they will need to enter through the front of the building.  Students will officially be marked tardy after 7:55.  

 

Dismissal Procedures

Thank you for your patience as we worked to resolve some issues with the transportation department on the first day of school - it was not a smooth start for many of our students and families, and for that, we sincerely apologize.  In the event that you have a change in plans and your student will not be riding the bus, please make sure to call the main office at 720-972-5380 by 1:45 pm so that we can make sure communication is shared with the classroom teacher and that your student understands the end of the day pick up plan.  

 

Additional Resources

In the event that your family is in need of school supplies, clothing or other household items, we have a “Hornet Hive” resource closet that is funded in part by the Adams 12 Five Star Foundation.  Please reach out directly to our Family Liaison, Selena Villalpando, at 720-972-8244 for more information.

 

School Website

We are working to update our school website at https://hillcrest.adams12.org/!  Please continue to check our website for school updates and information, and to take a look at the new Hillcrest staff members.  

 

Upcoming Dates

• September 4 - No School, Labor Day

• September 5 - No School, Staff Professional Learning Day

 

Thank you for a strong start to the year!  If you have any questions, comments, concerns or compliments, please contact me directly. 

 

Sincerely, 

Erika Fiorenza

Principal

 

--------------------------------------------------------------------------------------------

 

Buenas tardes familias y amigos de Hillcrest, 

 

¡Espero que este correo electrónico les encuentre bien!  La primera semana de clases ha sido una delicia ya que hemos dado la bienvenida a los estudiantes y las familias para el año escolar 2023-2024.  Sobre la base de la primera semana de regreso, podemos decir que va a ser un gran año de aprendizaje y crecimiento para nuestros estudiantes.

 

Procedimientos de llegada

Gracias por su paciencia ya que hemos cambiado nuestros procedimientos de llegada.  Este año, hemos hecho el cambio para que los estudiantes entren por tres puertas centralizadas en un esfuerzo por apoyar la seguridad y reducir el número de puertas exteriores abiertas al público.  Todos los alumnos que toman el autobús entrarán por la puerta principal, por donde harán la transición a través del edificio para tomar el desayuno e ir a sus clases.  Los alumnos de preescolar, primero y segundo entrarán por la puerta del patio norte; los alumnos de tercero, cuarto y quinto entrarán por las puertas del patio sur..  

 

Esta semana, estamos fusionando todos los estudiantes en un nivel de grado en una línea, lo que significa que todos los estudiantes de kindergarten se alinearán juntos, primer grado juntos y así consecutivamente.  La razón por la que estamos haciendo este cambio es porque ahora los estudiantes saben quiénes son sus profesores y con una sola línea de nivel de grado, somos capaces de conseguir que en el edificio más rápidamente.  Cuando suene el primer timbre a las 7:45, se abrirán las puertas del patio, los alumnos entrarán, desayunarán y se dirigirán a sus clases.  En sus clases, los profesores estarán esperando para recibir a los alumnos cuando entren por la puerta.  

 

Las puertas del patio permanecerán abiertas hasta que comiencen las clases a las 7:50.  Esto puede parecer menos tiempo que en el pasado para que los estudiantes entren, y es debido a los cambios en los horarios de timbre para todas las escuelas primarias.  Si los estudiantes entran después de las 7:50, tendrán que entrar por la parte principal del edificio.  Los estudiantes serán oficialmente marcados tarde después de las 7:55.  

 

Procedimientos de despido

Gracias por su paciencia, ya que hemos trabajado para resolver algunos problemas con el departamento de transporte en el primer día de clases - no fue un buen comienzo para muchos de nuestros estudiantes y familias, y por eso, nos disculpamos sinceramente.  En el caso de que usted tiene un cambio de planes y su estudiante no va a viajar en el autobús, por favor asegúrese de llamar a la oficina principal al 720-972-5380 antes de las 1:45 pm para que podamos asegurarnos de que la comunicación se comparte con el profesor de la clase y que su estudiante entiende el plan de recogida al final del día.

 

Recursos suplementarios

En el caso de que su familia está en necesidad de útiles escolares, ropa u otros artículos para el hogar, tenemos un "Hornet Hive" armario de recursos que es financiado en parte por el Adams 12 Five Star Foundation.  Por favor, póngase en contacto directamente con nuestro Enlace Familiar, Selena Villalpando, en el 720-972-8244 para más información.

 

Sitio web de la escuela

¡Estamos trabajando para actualizar nuestro sitio web escolar en https://hillcrest.adams12.org/!  Por favor, siga visitando nuestro sitio web para actualizaciones de la escuela y la información, y para echar un vistazo a los nuevos miembros del personal Hillcrest.

 

Próximas fechas

• 4 de septiembre - No hay clases, Día del Trabajo

• 5 de septiembre - No hay clases, Día de Aprendizaje Profesional del Personal

 

Gracias por este buen comienzo de año.  Si tienen alguna pregunta, comentario, inquietud o complemento, pónganse en contacto conmigo directamente.

 

Sinceramente, 

Erika Fiorenza

Directora